Una "mediateca Media4Display" es una biblioteca digital que agrupa archivos multimedia y permite su gestión. Los usuarios del software depositan, guardan y gestionan sus archivos multimedia en la "mediateca pública" o en su "mediateca privada". Estos archivos multimedia pueden ser imágenes, vídeos, archivos de PowerPoint, PDF, HTML, flash, etc. Los archivos multimedia pueden utilizarse para luego mostrarse a pantalla completa o dentro de diapositivas multizona. Estas diapositivas reúnen un número ilimitado de archivos multimedia organizados en zonas de visualización. Cada zona puede asociarse a un texto o a un tipo de archivo multimedia (imagen/vídeo/flujo...). Los datos externos pueden difundirse en tiempo real en las zonas de una diapositiva, una página HTML o una banda deslizante. Estos datos externos pueden ser flujos RSS, archivos CSV, archivos XML... o extraerse directamente de una base de datos o aplicación de terceros.
Media4Display permite crear secuencias de archivos multimedia. Se planifican en función de criterios de fecha, hora, grupos de pantallas, ubicación... y se reproducen en bucle en las pantallas de su red.
Una secuencia es una lista de archivos multimedia y diapositivas. Está destinada a mostrarse "en bucle" en pantallas controladas por reproductores. La difusión de cada archivo multimedia o diapositiva puede estar condicionada a una fecha/hora o a información externa.
Cada secuencia puede planificarse en bucle o para una difusión instantánea para un grupo de pantallas